Datenschutzerklärung – Academy 25 (Valentin Kremer)
1. Verantwortlicher
Valentin Kremer
Marie-Curie-Straße 21
40724 Hilden
Deutschland
E-Mail: valentinkremer@academy25.com
Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Nutzung und Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch und bei der Nutzung der Angebote von Academy 25, betrieben von Valentin Kremer.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der DSGVO sowie den ergänzenden deutschen Datenschutzgesetzen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten, Nutzungsdaten oder IP-Adresse.
Die Verarbeitung erfolgt nur, sofern dies:
zur Bereitstellung unserer Leistungen,
zur Durchführung vertraglicher Beziehungen,
zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten,
zur Sicherstellung technischer Funktionalität,
zur Verbesserung unserer Angebote oder
auf Grundlage Ihrer Einwilligung
erforderlich ist.
3. Kategorien verarbeiteter Daten
Im Rahmen des Besuchs unserer Website, der Bestellung digitaler Inhalte oder der Nutzung unseres Mitgliederbereichs können wir u. a. folgende Daten verarbeiten:
Bestell- und Vertragsdaten
Zahlungsdaten (über Stripe / PayPal / Apple Pay / Google Pay)
Name und Anschrift
E-Mail-Adresse
Nutzungs- und Login-Daten im Mitgliederbereich
IP-Adresse
Geräte- und Browserinformationen
Server-Logfiles
Cookie-Daten
Newsletter-Registrierungen
4. Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
Vertragsabwicklung (z. B. Freischaltung von Kursinhalten)
Verwaltung von Mitgliedschaften und Abonnements
Zahlungsabwicklung
technischer Betrieb, Sicherheit und Optimierung der Plattform
Newsletter-Versand
Kundenkommunikation und Support
gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten
5. Rechtsgrundlagen
Je nach Datenverarbeitung erfolgt dies auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. IT-Sicherheit, Leistungsoptimierung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
6. Speicherung und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Grundsätze der Löschfristen:
Vertrags- und Abrechnungsdaten:
gesetzliche Aufbewahrungsfrist gem. HGB und AO (i. d. R. mind. 10 Jahre)technische Log-Daten: max. 14 Tage
Newsletter-Daten: bis zur Abmeldung
Mitgliederkonten: bis zur Löschung des Accounts durch den Kunden
Daten aus Kontaktanfragen: nach abschließender Bearbeitung
Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, löschen wir personenbezogene Daten, wenn der Zweck der Verarbeitung entfällt.
7. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung vertraglicher Pflichten oder gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist oder der Nutzer eingewilligt hat.
Dritte, die Daten erhalten können, sind insbesondere:
Zahlungsdienstleister (Stripe, PayPal, Apple Pay, Google Pay)
Hosting- und Plattformanbieter (Squarespace)
eingesetzte technologische Dienstleister
Newsletter-Tools (falls extern genutzt)
ggf. Steuerberater, Rechtsberater, Behörden
Diese Unternehmen arbeiten teils als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
8. Zahlungsdienstleister
Zur Zahlungsabwicklung nutzen wir u. a.:
Stripe
PayPal
Apple Pay
Google Pay
Die Verarbeitung von Zahlungsdaten erfolgt über die jeweiligen Anbieter nach deren eigenen Datenschutzrichtlinien.
Diese Anbieter erhalten u. a.:
Zahlungsbetrag
Datum
Nutzerinformationen (E-Mail, Kunden-ID)
Transaktionskennung
Wir speichern selbst keine vollständigen Kreditkarten- oder Kontodaten.
9. Cookies, Analyse- und Trackingtechnologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um:
Logins zu ermöglichen
technische Funktionalität sicherzustellen
Nutzerverhalten zu analysieren
Inhalte zu verbessern
Marketing vorzubereiten
Nicht technisch notwendige Cookies werden nur nach Einwilligung gesetzt.
Hinweis zur Speicherung von IP-Adressen:
Zur Gewährleistung der technischen Sicherheit können IP-Adressen temporär in Server-Logfiles erfasst werden.
10. Newsletter und E-Mail-Marketing
Bei Anmeldung zum Newsletter speichern wir:
E-Mail-Adresse
ggf. Name
IP-Adresse
Zeitpunkt der Anmeldung
Der Versand erfolgt ausschließlich nach Double-Opt-In, also erst nach manueller Bestätigung.
Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen — ein Link befindet sich am Ende jeder Mail.
11. Mitgliederbereich / Kurszugang
Für die Bereitstellung digitaler Inhalte erheben wir u. a.:
Accountdaten
Zugriffszeiten
Login-Informationen
erworbene Produkte
Diese Daten werden benötigt, um Inhalte freizuschalten, Zugang zu prüfen und Missbrauch zu verhindern.
12. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit:
Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch
Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Anfragen können per E-Mail gestellt werden.
13. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor:
Verlust
Zugriff Unbefugter
Manipulation
Missbrauch
zu schützen.
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt per TLS/SSL.
14. Hosting über Squarespace
Unsere Website wird über Squarespace betrieben.
Squarespace verarbeitet automatisch technische Daten wie:
IP-Adresse
Browserinformationen
Zugriffszeiten
Geräteinformationen
Squarespace kann Server in den USA betreiben.
Die Übermittlung erfolgt nach DSGVO-Standards (u. a. EU-Standardvertragsklauseln).
15. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.
Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf der Website verfügbar.
16. Kontakt bei Datenschutzfragen
Valentin Kremer
Marie-Curie-Straße 21
40724 Hilden
E-Mail: [bitte eintragen]